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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 8 août 2026

English summary: Focus School is a school-management app for schools, teachers, parents and students. We collect only the data needed to run school services (identity, class, grades, attendance, fees, messages). Children's data is provided and controlled by the school and the parent. We never sell personal data, never show ads, and never use children's data for advertising or profiling. Data is encrypted in transit and at rest and hosted on secure cloud infrastructure. You can request access, correction or deletion at focusschool225@gmail.com or at /data-deletion.

Focus School (« nous », « l'application ») est une plateforme de gestion scolaire destinée aux établissements, à leurs personnels, aux enseignants, aux parents et aux élèves. La présente politique explique quelles données nous traitons, pourquoi, avec qui elles sont partagées, combien de temps elles sont conservées et quels sont vos droits.

1. Responsable du traitement

L'établissement scolaire qui utilise Focus School est le responsable du traitement des données de ses élèves, parents et personnels. Focus School agit en qualité de sous-traitant : nous traitons les données uniquement sur instruction de l'établissement et selon la présente politique. Pour les comptes créés directement par un fondateur ou un parent, Focus School est responsable du traitement des données de compte.

2. Données que nous collectons

2.1 Données de compte

  • Nom et prénom, rôle (fondateur, directeur, comptable, secrétaire, enseignant, parent, élève).
  • Adresse e-mail (fondateurs, parents, personnels) ou identifiant numérique à 10 chiffres + code PIN (comptes créés par l'établissement).
  • Numéro de téléphone, pays et nationalité lorsque l'établissement les renseigne.
  • Photo de profil / photo d'identité scolaire lorsqu'elle est fournie par l'établissement ou par l'utilisateur.

2.2 Données scolaires

  • Classe, salle, année scolaire, matières, emploi du temps.
  • Notes, bulletins, résultats, appréciations, discipline, présences et absences.
  • Frais de scolarité, paiements, reçus, échéanciers.
  • Messages et annonces échangés dans l'application entre l'établissement, les enseignants et les parents.
  • Documents pédagogiques envoyés par les enseignants ou les élèves (devoirs, réponses écrites ou audio).

2.3 Données techniques

  • Journaux de connexion et de sécurité (date, heure, type d'action) pour la traçabilité et la lutte contre la fraude.
  • Identifiant technique de session. Nous n'utilisons pas l'identifiant publicitaire (Advertising ID) et nous n'affichons aucune publicité.

3. Finalités et bases légales

  • Fourniture du service scolaire (exécution du contrat avec l'établissement) : comptes, notes, bulletins, présences, emplois du temps, communication.
  • Gestion des paiements (exécution du contrat / obligation légale comptable) : frais scolaires, abonnements, reçus.
  • Sécurité et prévention des abus (intérêt légitime) : journaux, détection d'anomalies.
  • Support utilisateur (intérêt légitime) : réponse à vos demandes.
  • Consentement : pour toute utilisation facultative (par exemple photo d'identité scolaire fournie volontairement).

4. Ce que nous ne faisons pas

  • Nous ne vendons ni ne louons aucune donnée personnelle.
  • Nous n'affichons aucune publicité, aucun contenu sponsorisé et aucun réseau publicitaire tiers.
  • Nous ne réalisons aucun profilage publicitaire, en particulier sur les données d'enfants.
  • Nous ne partageons pas les données avec des courtiers en données.
  • Nous ne collectons pas la localisation précise, les contacts, le SMS, l'historique d'appels ni les fichiers personnels de l'appareil.

5. Enfants et mineurs

Focus School traite des données d'enfants uniquement dans le cadre scolaire, sous le contrôle de l'établissement et avec l'information des parents ou représentants légaux. Les comptes élèves sont créés par l'établissement, jamais par un enfant de manière autonome. Les détails figurent dans notre Politique de sécurité des enfants et des familles (COPPA, RGPD-K, Google Play Families).

6. Partage des données

  • Au sein de l'établissement : chaque rôle ne voit que ce qui le concerne (un parent ne voit que ses enfants, un enseignant que ses classes).
  • Hébergement et infrastructure : fournisseurs cloud sécurisés (base de données, authentification, stockage de fichiers, réseau de diffusion), situés dans des centres de données certifiés.
  • Paiement : le prestataire de paiement FedaPay traite les transactions de frais scolaires en Afrique de l'Ouest et centrale. Nous ne stockons jamais de numéro de carte bancaire.
  • Obligations légales : communication aux autorités uniquement lorsque la loi l'exige.

Aucun sous-traitant n'est autorisé à utiliser les données à ses propres fins.

7. Transferts internationaux

Les données peuvent être hébergées hors du pays de l'utilisateur. Dans ce cas, les transferts sont encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types, chiffrement en transit et au repos, engagements contractuels de confidentialité).

8. Sécurité

  • Chiffrement TLS en transit et chiffrement au repos des bases de données et des fichiers.
  • Authentification sécurisée (Google Sign-In, e-mail vérifié, identifiant + code PIN pour les comptes scolaires).
  • Contrôle d'accès au niveau des lignes de la base de données : chaque requête est filtrée par établissement et par rôle.
  • Journalisation des actions sensibles (notes, paiements, salaires) et interdiction de suppression silencieuse.
  • Politique de mots de passe et de codes PIN, réinitialisation contrôlée par l'établissement.

9. Conservation

  • Données scolaires : pendant la scolarité de l'élève et jusqu'à 3 ans après la fin de la relation, sauf obligation légale d'archivage plus longue (documents comptables : 10 ans).
  • Compte inactif : suppression ou anonymisation après 24 mois d'inactivité.
  • Demande de suppression : traitée sous 30 jours (voir Suppression des données).

10. Vos droits

Selon votre législation (RGPD, lois nationales africaines sur la protection des données, COPPA), vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité, ainsi que du droit de retirer votre consentement et d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle. Les demandes concernant un élève doivent être adressées à l'établissement ou directement à nous ; nous transmettons alors la demande au responsable du traitement.

Contact : focusschool225@gmail.com. Réponse sous 30 jours.

11. Cookies et stockage local

Nous utilisons uniquement des cookies et un stockage local strictement nécessaires : session d'authentification, préférence de langue et préférences d'affichage. Aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience tierce n'est déposé.

12. Modifications

Toute modification substantielle sera annoncée dans l'application et la date de mise à jour ci-dessus sera modifiée. L'utilisation continue de l'application vaut acceptation de la version en vigueur.

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